狐域咨询实体公司6年编写经验
如何组织一个项目的投标
项目立项:要求销售人员走立项流程
临时项目组:
根据项目情况申请资源,成立临时项目组
必须有一个牵头人
制定投标计划和时间节点
起草投标书大纲
按照大纲分工
联系厂家,要求厂家按照清单提供资料
合稿
审查:一审、二审
狐域标书有限公司为一家集编写研究报告、标书制作、项目可行性研究,项目资金申请报告等于一体的综合服务机构;为单位或个人项目立项、土地审批、资金申请、等事项服务,是从一家专业编制符合国际惯例的可行性研究报告、
对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标*是非常具有说服力的。
狐域标书公司以质量求发展,以诚信求生存,尽我们较大的可能来满足客户的需求。
技术投标书的组成
(1)标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取*非常重要的地方。
(2) 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分,考虑到*未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
(4)项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式**出来。
(7) 产品介绍。产品介绍应该放在不**的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者**;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
狐域在全国开展工程咨询服务业务,标书代写,可行性研究报告编写
标书编写禁忌:
(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
(2) 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。较好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
(3) 目录结构混乱,无逻辑、各自为政。
(4) 套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。
(5) 遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起*反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
狐域公司已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;
1.3.对招标方的技术要求,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。
狐域标书根据项目行业组成行业*制作小组,以中标为导向,为您量身定做较符合招标方的标书。
商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件**工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在**位置,黑体
2.资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
http://u760598.cn.b2b168.com
欢迎来到郑州吾魏信息科技有限公司网站, 具体地址是河南省郑州管城回族区恒泰国际A座1317,联系人是丁瑞彪。
主要经营标书制作,标书代写。
单位注册资金未知。
我们公司主要提供咨询 管理咨询 等服务,我们确信,凭借我们的专业服务和良好的协调、沟通能力,使客户在经营生产中顺利进行,协助客户不断成长,在合作中与客户实现共赢。欢迎您致电咨询!