狐域咨询实体公司6年编写经验
如何组织一个项目的投标
项目立项:要求销售人员走立项流程
临时项目组:
根据项目情况申请资源,成立临时项目组
必须有一个牵头人
制定投标计划和时间节点
起草投标书大纲
按照大纲分工
联系厂家,要求厂家按照清单提供资料
合稿
审查:一审、二审
狐域标书怎么写?专业技术人才6年编写经验
投标书怎么写-技术应答
技术规格偏离表
很重要,输不起
坑较多,要仔细研究,谨慎应答
偏离表内容要厂家提供,但要严格审查
杜绝左靠右的写法
技术应答(点对点应答)
一般要应答标书的整个技术部分
较重要的是对于服务部分的应答
对公司的服务能力要了然于胸
不**规格应答(具体情况具体分析),与销售人员协商
投标书怎么写-实施、售后、培训
实施方案
关键内容:施工组织机构(人员安排)、实施计划(工期)
标书对施工人员一般有比较详细的要求,所提供的人员要与后端部门协商
实施计划,要严格按照招标书要求制定,不能逾期。
还应包括实施流程、测试验收方案,风险管理、工程质量保证等内容。
此外还应**公司实施服务的优势
售后方案
标书一般会有详细的服务指标,要知会后端部门,应标时应严格遵守
狐域标书有限公司为一家集编写研究报告、标书制作、项目可行性研究,项目资金申请报告等于一体的综合服务机构;为单位或个人项目立项、土地审批、资金申请、等事项服务,是从一家专业编制符合国际惯例的可行性研究报告、
对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标*是非常具有说服力的。
狐域标书公司以质量求发展,以诚信求生存,尽我们较大的可能来满足客户的需求。
技术投标书的组成
(1)标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取*非常重要的地方。
(2) 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。
(3)主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分,考虑到*未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
(4)项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
(5)风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。
(6)售后服务计划。售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式**出来。
(7) 产品介绍。产品介绍应该放在不**的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者**;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
狐域标书郑重承诺,凡是我公司编撰的同一项目的咨询报告,提供无限免费修改服务,直到客户满意为止。
如何设计一个漂亮的标书
1.整体上的一般要求
(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行,叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字叙述条理分明,风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于*评审。
2.摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:
– 标书目标:
– 战略建议:
– 注意事项:
– 标书优点:
–其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标*也往往通过目录来得到标书的**印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,*还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
狐域标书能为客户提供专业化、个性化服务,以高水平、高质量的咨询报告,较大程度满足不同客户的要求。
标书设计举例
案例1:某网络集成项目
下面是一个网络集成项目的标书举例,这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然,如果项目再大一些、复杂一些,还可以再优化。
1. 网络规划:
• 网络规划的思想方法
•
• – 从网络核心入手,发散到网络边缘;
• – 从网络接入入手,集中到网络核心;
• – 思想方法多样化。
• 网络规划的目的
•
• – 对网络建设具有先期的指导性;
• – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解;
• – 对以后的网络实施和验收提供依据。
2. 网络设计思路:
• 用户需求分析;
• 网络流量分析;
• 网络分类设计;
• 网络分层设计;
• 网络设备选择;
• 网络地址规划。
1) 需求分析:
a) 需求分析的目的
• – 为网络规划提供依据
• – 使方案设计个性化,更有竞争力
b) 基本需求:
• 用户投资和网络规模
• 了解业务类型和分布
• 分析目前技术与用户需求的异同
• 现有网络分析,保护用户投资
c) 需求来源
• – 决策者的建设思路
• – 用户提供的历史资料和行业资料
• – 用户技术人员的细节描述
• – 普通用户对网络的要求
d) 收集方法
• – 会谈纪要法
• – 关键人物接触
• – 用户访谈
e) 重点需要了解的:
l 商业需求,资金投入,网络规模
l 现有网络的状况
l 网络覆盖的物理区域,信息点的数量及分布
l 业务分类、分布及对网络功能的需求
l 网络带宽和业务量的需求
l 网络可靠性的需求
l 网络安全性的需求
l 网络管理方面的需求
狐域标书制作一直专注为企业提供标书制作、标书代写
需求分析小结:
l – 技术不是问题,主要看投资和服务
l – 用户投资保护
– 高性价比—使用户的投资收取较好的效果
– 兼容性—保护用户对网络的原始投资
– 扩展性—保证未来5-8年可用不过时
l – 服务
– 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义
l 重点投资要放到重点的位置上
2) 网络流量分析:
3) 标书结构:
狐域标书“专业、专注、中标”是我们不断的追求
投标项目报名及招标文件购买
1.投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定我司或它司1-3名为投标人
2.招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
3.报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
3.1 现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到*地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传
真至招标文件*的传真号码,传真后打电话确认招标代理机
构是否收到并索取招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
5.报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
狐域标书保证服务的每一个客户不仅在标书质量上得到满意,在服务上也能得到更好的体验。
技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到**位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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主要经营标书制作,标书代写。
单位注册资金未知。
我们公司主要提供咨询 管理咨询 等服务,我们确信,凭借我们的专业服务和良好的协调、沟通能力,使客户在经营生产中顺利进行,协助客户不断成长,在合作中与客户实现共赢。欢迎您致电咨询!