狐域标书公司团队成员均从事项目咨询工作多年,积累了丰富的编写工作经验。以专业化的水平提供商业计划书,可行性研究报告、项目建议书等咨询报告,能为客户提供专业化、个性化服务,以高水平、高质量的咨询报告,较大程度满足不同客户的要求。
商务投标书的主要内容:
投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。
1. 商务投标书的组成
(1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标*在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于*在不同服务商之间进行对比。
(2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于*进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
(3) 资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供**邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。
(4) 项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要**团队成员类似项目的成功经验。
(5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容**出来。
(6) 公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
(7) 设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。
(8)行业典型(成功)应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。
(9)一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、**、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
狐域标书郑重承诺,凡是我公司编撰的同一项目的咨询报告,提供无限免费修改服务,直到客户满意为止。
如何设计一个漂亮的标书
1.整体上的一般要求
(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行,叙述简洁明了。
产品清单正确。
目录结构清晰—(代表思路清晰)。
整篇文字叙述条理分明,风格统一。
既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于*评审。
2.摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:
– 标书目标:
– 战略建议:
– 注意事项:
– 标书优点:
–其他需要吸引读者眼球的东西
3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标*也往往通过目录来得到标书的**印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,*还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。
狐域标书给企业服务“加急标书怎么做”、“做标书都需要准备什么资料”等等一系列疑问.
收尾阶段:
l 如何印刷标书
– 关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易追赶竞争对手和吸引*进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
– 报价单的打印(如何便于查阅)。
2 如何装订标书
– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
– 使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,较好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。
狐域标书“专业、专注、中标”是我们不断的追求
投标项目报名及招标文件购买
1.投标人选定:依照招标公告及招标文件要求,选定我司或它司1-3名为投标人
2.招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
3.报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
3.1 现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到*地点进行报名。 报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传
真至招标文件*的传真号码,传真后打电话确认招标代理机
构是否收到并索取招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于:
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
5.报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。
狐域标书根据项目行业组成行业*制作小组,以中标为导向,为您量身定做较符合招标方的标书。
商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件**工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在**位置,黑体
2.资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
狐域标书保证服务的每一个客户不仅在标书质量上得到满意,在服务上也能得到更好的体验。
技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到**位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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